Property service coordinator - Montreal

Relevant du Directeur principal des opérations, voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur(trice) de propriétés:

• Répondre aux demandes de services;
• Répartir les billets de travail aux techniciens de bâtiments et faire le suivi de ces derniers;
• S’assurer d’une bonne communication entre le technicien et le gestionnaire de propriétés;
• S’assurer du bon déploiement des techniciens aux immeubles;
• S’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi sont complets et à jour;
• Répondre aux différentes demandes des locataires;
• Envoyer différents courriers et avis;
• Traiter les bons de commande;
• Traiter les factures;
• Faire la gestion des permis de sécurité et des rapports d’incidents;
• Gérer les contrats de services selon la demande des gestionnaires de propriétés;
• Préparer les rapports mensuels;
• Collaborer avec le gestionnaire de propriétés les enquêtes de satisfaction;
• Superviser en collaboration avec le gestionnaire de propriétés les arriérés de loyer;
• Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire.

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